Аутсорсингът на печата дава по-добър контрол над изобилието от документи

Декември 10, 2010 от admin

Услугите за аутсорсинг на печатни устройства (Managed Print Service - MPS) намаляват разходите за печат и цифровизирането на документи и повишават продуктивността в офиса. В момента много компании не разполагат с метод, с който да следят нивото на печат и дейностите, свързани с него. Те не разполагат с инструменти, които да им показват дали в рамките на организацията се печата по най-оптималния начин. Лишени са и от механизми, които да намалят разходите вследствие грешки на служителите или честите повреди на машините, повишената консумация на електричество, завишеното използване на консумативи и т.н. Разбира се, това са все проблеми специфични за компании, притежаващи над определен брой устройства (МФУ, принтери и скенери) и затова от стратегия за аутсорсинг на печатни устройства преди всичко имат нужда големи корпорации, финансови институции и структури на администрацията, но от тях могат да се възползват и по-малки организации.

Лидерите с глобален обхват

Според независимата анализаторска компания Gartner лидерите в аутсорсинга и управлението на печатни услуги са Xerox и HP. И двете компании се намират в класацията “Магически квадрант на стратегиите за аутсорсинг на печатни услуги" (Magic Quadrant for Managed Print Services - MPS) на анализатора (категорията “аутсорсинг на печатни услуги” е представена от Gartner за първи път миналата година, за да осигури професионално ръководство за тази пазарна ниша). В своя „Магически квадрант” той оценява компаниите по критериите  „цялостност на визията” и „способност за изпълнение”. Според доклада Gartner определя лидерите като „осигуряващи MPS услуги на широк кръг от потребители (включително най-големите и географски най-обширните), за да могат да демонстрират истински глобален обхват." Те не трябва само да покажат умения за предоставяне на днешни MPS услуги, но също така и разбиране, инициатива и ресурси за подготвянето на утрешните. Лидерите в квадранта обогатяват обхвата на MPS с широка гама услуги с добавена стойност. Те помагат на корпоративните клиенти да модернизират управлението, да минимизират разходите и да подкрепят поддържането на устойчива околна среда. С решенията за хардуер, консумативи, софтуер и услуги клиентите могат да получат оптимизираща разходите, високопродуктивна среда за печат и изображения.

Нов клас интернет базирани решения

Горещите новини около HP са свързани с разширеното й сътрудничество с Canon и създаването на ново глобално специализирано бизнес звено - Managed Enterprise Solutions (MES). Сътрудничеството с Canon е с цел съвместният маркетинг и дистрибуцията на нова гама многофункционални офис системи, които обединяват най-доброто от двете компании – многофункционалните устройства на Canon и корпоративните решения за печат и обработка на изображения