IDC: Управлението на печата е една от малкото останали области за спестяване

Декември 10, 2010 от admin

Ваню Кръстев

Повече от половината от компаниите в изследователска извадка на IDC не могат да назоват общия брой на периферните си устройства и дори в много от случаите се оказва, че притежават до десет пъти повече техника, отколкото им е нужна. По-малко от половината фирми в проучването на анализатора следят редовно разходите си за печат. Някои от тях натоварват периферните си устройства с по-малко от 3% от техния капацитет, докато други го превишават с 50-60 на сто. По-малко от една трета от респондентите следят разходите си по поддръжка на машините и пак само толкова се замислят дали има начин използването на периферия да бъде променено и подобрено. Тези, които се опитват да променят нещата, обикновено правят малки стъпки в тази насока - ограничаване на цветния печат, местене на принтери и т.н. Всички тези “явления” пречат на много от фирмите да установят истинската цена за печат и поради това тазгодишната конференция на IDC “Document&Print Management Solutions 2009” засегна влиянието на кризата в сектора и как вендорите се опитват да й отговорят.

Стари и нови практики

Засега най-разпространеният модел за печат в България е хаотичното закупуване на периферни устройства. Освен трудния процес по тяхното управление, поръчката на нов консуматив се извършва едва след като някой служител установи, че той е свършил, а при повреда (обикновено след претоварване) фирмите нямат договор за поддръжка и съответно опции да работят с оборотна машина, докато трае ремонтът, поради което дейността спира.
Един добър отговор на тези хаотични практики, който се явява и следващо ниво в тази област, са услугите по управление на печата (Managing Print Services - MPS) и те постепенно започват да навлизат в страната ни. Характерно за тях е, че доставчикът на MPS прави консултация и оценка на общата цена на притежание (TCO) и целият процес на печат във фирмата-клиент. Той извършва процеси на оптимизация и поддръжка на наличната инфраструктура (в която може да има и устройства на други доставчици), както и отдалечен контрол на машините. Обикновено заплащането на тази услуга става на базата на цена за страница или фиксирана цена за обема на печат. След определен период от време инфраструктурата може да бъде допълнително анализирана и оптимизирана, за да могат да се спестят още средства. Проучване на анализатора IDC в EC показва, че сред главните причини една фирма да премине към услугите за управление на печата са спестяването на разходи в размер на 40%, както и повишаване на производителността. И тъй като повечето

 
 
 

Вход потребители

Топ новини

На 15 юни в Бизнес център „Земята и хората“ за втора поредна година ще се проведе SQL Server 2017 Discovery Day, където пред българските експерти от ИТ сферата официално ще бъде представен новият Microsoft SQL Server. На събитието, организирано от учебния център на Инспирит ЕООД - SQL Master Academy- посетителите ще могат да обменят опит и да обсъдят казуси от...

Образователната организация ERP Academy ще гостува на Софтуерния университет с безплатна лекция на тема: "Запознаване с BI и CRM". Събитието ще се проведе на 16 декември от 19 часа в зала Inspiration. Лектори ще бъдат Николай Миленков и Анастас Шопов.

Dell обяви новия си високопроизводителен и високоефективен тънък клиент Wyse 5060, който е лесен за внедряване и управление, предлага по-големи опции за сигурност и цялостна съвместимост на виртуалното работно място със Citrix, Microsoft и VMware. Създаден е за служители от индустриите на знанието, които изискват мощна производителност на настолните машини и поддръжка на...

Premium Drupal Themes by Adaptivethemes